Destaques

Distribuição de Processo Automática ou Manual;

Controle de Prazo Processual;

Envio por E-mail de Extrato de Andamento de Processos;

Consulta Web de Protocolos;

Relatórios Analíticos e Sintéticos de Processos com geração de Gráfico;

Impressão de Etiquetas via Protocolizadora (impressora térmica);

Funcionalidades

Cadastros

Cadastro de Tipos de Protocolos, Tipos de Processos, Tipos de Andamento, Locais de Tramitação, Tipos de Assuntos relacionados aos tipos de documentos e Classificação de Documentos;

Permite relacionar Tipo de Protocolo/Processo a Tipos de Andamentos para controle específico de quais andamentos poderão ser lançados para os tipos de documentos;

Cadastro de Membros à Locais de Tramitação tais como Relator, Conselheiro ou Instrutor;

Cadastro de Terceiros para Protocolos;

Controle de Protocolos e Processos:

Permite a geração de protocolos com identificação de tipo de documento, tipo de assunto, descrição do protocolo, entre outros.

Possui recursos para inclusão de Anexos de documentos, Data Limite de Resposta e Impressão/Reimpressão de Etiqueta;

Pesquisa de Protocolos/Processos com filtro tais como Número de Protocolo, Número de Processo, Data de Emissão, Relator, Partes do Processo, entre outros;

Autuação de Processo permite a geração de um Processo de acordo com a seleção de tipos previamente cadastrados;

Cadastro das Partes do Processo permite vincular as partes interessadas ao seu Processo, inclusive relacionar seus dados de contatos;

Tramitação de Protocolo ou Processo

Recurso de Tramitação pode ser realizado de forma individual ou em Lote, com indicação de local de destino e usuário de destino;

Geração de Remessa de Protocolo/Processo permite a tramitação de protocolos/processos em Lote, incluindo a impressão do documento de Espelho de Remessa.

A Geração de Apenso de Processo permite “apensar” processos a outros de modo que um Lançamento de Andamento dado a um seja lançado automaticamente aos seus apensos.

Lançamento de Andamento de Protocolo e Processo

Lançamento de andamentos com base nos tipos de andamentos previamente cadastrados, com regras precisas sobre restrições para próximos andamentos, permissão para cancelamento, entre outras regras;

Recurso para inclusão de Anexo de Documentos, Cadastro de Interessados, Local de Tramitação, Usuário de Tramitação de Destino, entre outros;

Permite a Visualização de dados de Processo, tais como Relator, Local de Tramitação, Instrutor, Partes do Processo, Decisões, Vínculos de Protocolo, Histórico de Tramitação;

Lançamento de Andamento pode ser executado em Lote, com base na seleção de vários processos.

Distribuição de Processos

A Distribuição de Processo pode ser realizada de forma automática, onde os processos são distribuídos equitativamente entre os relatores cadastrados;

Distribuição de Processo Manual permite a seleção específica de Local e seu Membro relacionado;

Geração de Vínculos de Protocolos a Processos

Permite a vinculação de Protocolos a Processos, pois provas processuais poderão ser protocoladas durante o andamento do processo.

Os protocolos vinculados poderão ser consultados a partir da tela de vinculação de protocolo dentro do Processo.

Lançamentos de Decisões sobre Processo

Permite efetuar Lançamentos de Decisões sobre Processos que incluem: Parte do Processo, Vigência, Valor de Multa, Prazos, etc.

Lançamento de Reestabelecimento, condição que indica que a parte cumpriu uma Decisão lançada.

Impressões

Etiquetas de Protocolos ou Processos via Protocolizadora (impressora térmica);

Etiquetas exclusiva de Partes do Processo via Protocolizadora;

2ª Via de Remessa;

Exportação de Pesquisas de Protocolo/Processo em Excel;

Relatórios de Processos

 Permite gerar Relatórios Analíticos e Sintéticos, com a utilização de filtros tais como Tipo de Processo, Tipo de Andamentos, Relator, Parte de Processo, Ano de Autuação, Tempo de Processo Parado e Local de Tramitação;

Relatórios possuem geração de Gráfico para melhor análise dos dados;

 

 

Protocolo e Processo Digital

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